Stempel gestalten lassen

Drucken Sie schon oder stempeln Sie wieder? Gemeint ist nicht etwa das Stempeln, nachdem Sie von Ihrer Firma die Kündigung erhalten haben, sondern das Aufstempeln kurzer Texte oder Symbole auf Papier. Früher waren im Büro Stempel als Büromaterial nicht wegzudenken. Jedes Unternehmen hatte ein Sortiment an Firmenstempel, um im Handumdrehen Briefe, Warensendungen, Quittungen oder sonstige Papiere mit individuellem Logo, Firmennamen oder anderen wichtigen Informationen wie etwa Eingangsdatum von Schreiben zu kennzeichnen. Nachdem Unternehmen zunehmend auf digitalisierte Prozesse umstellen und sogar in kleinen Betrieben sowie in der Gastronomie Bonpflicht eingeführt wurde, scheint der Stempel fast ausgedient zu haben. Ist dem wirklich so? Nein! Nach wie vor wird gestempelt. Nicht nur mit Firmenstempeln in Betrieben, sondern auch im privaten Bereich. Möchten Sie sich einen personalisierten Stempel gestalten lassen, haben wir tolle Tipps für Sie.

Warum sind Stempel angesagter denn je?

Stempel mit Stempelkissen sind Nachfolger des Siegels. Archäologen vermuten, das Siegel bereits 5.000 bis 3.500 Jahre vor Christus zum Einsatz kamen, um Dokumente zu besiegeln. Historisch belegt sind erste Stempel etwa kur vor Christi Geburt. Mit der Erfindung des Buchdrucks, der hauptsächlich durch Johannes Gutenberg im 15. Jahrhundert in Mainz maßgeblich weiterentwickelt wurde. Johannes Gutenberg fügte sogenannte Lettern, einzelne Buchstaben, zu Satzschriften zusammen, wodurch das Drucken erster Texte ohne handschriftliches Zutun möglich wurde. Alle modernen Drucktechnologien der Gegenwart, aber auch Firmenstempel sowie Behördenstempel gehen auf diese Weiterentwicklung zurück. Heute werden nahezu alle Schreibarbeiten mit modernen Bürogeräten erledigt.

PC & Drucker haben den Stempel weitestgehend ersetzt

Prinzipiell sind Computer und Drucker in jedem Betrieb eine Erleichterung, was zahlreiche Büroarbeiten anbelangt. Rechnungen, Lieferscheine, Bestelllisten, Laufzettel – dies alles lässt sich hervorragend am PC erstellen, bei Bedarf korrigieren und anschließend per Mausklick zum Ausdrucken an den Drucker schicken. Ähnlich funktioniert es zuhause. Dort werden zum Beispiel Visitenkarten sowie Einladungskarten am PC gestaltet und ausgedruckt oder für den Privatverkauf Zettel zum Aushängen angefertigt, auf welche man händisch seine Telefonnummer für Kaufinteressenten notiert.

Stempeln – schnell & unkompliziert

In vielen dieser Bereiche kann das Stempeln sogar die bessere Variante sein. Einerseits haben Stempel gegenüber dem Ausdrucken den großen Vorteil, dass sie sofort und ohne großen Aufwand einsatzbereit sind. Dies stellt insbesondere im Büroalltag eine Vereinfachung solcher Prozesse dar. Zum anderen lassen sie sich unabhängig von Stromversorgung überall dort einsetzen, wo man schnell und unkompliziert etwas beschriften beziehungsweise mit einem gut sichtbaren Vermerk versehen will.

Kreative Gestaltungsideen mit Stempelung

Für Kreative ist das Stempeln zudem eine tolle Möglichkeit, individuelle Karten, Briefe oder Einladungen zu gestalten. Vor allem macht es Kindern Spaß, mit Motivstempeln ihre Kreativität auszuleben. Diverse Stempelmotive können mit weiteren Mal- und Basteltechniken kombiniert werden, um kleine Kunstwerke herzustellen oder Gegenstände zu verschönern.

Tipps für Firmenstempel, Motivstempel & Co

Unabhängig davon, ob Sie für den gewerblichen Bedarf Stempel gestalten lassen möchten, neue Firmenstempel kaufen wollen oder Sie für den privaten Gebrauch originelle Motivstempel bestellen möchten, gibts nachfolgend hilfreiche Informationen.

In welchen Bereichen kommen Stempel zum Einsatz?

Einige Anwendungsbeispiele haben wir Ihnen bereits genannt. Doch es wird weitaus mehr gestempelt, als man es annehmen möchte. Hat sich beispielsweise die Telefonnummer geändert, müssen Visitenkarten und Briefpapier nicht weggeworfen werden. Mit einem personalisierten Textstempel lassen sich neue Kontaktdaten aufstempeln.

Ein weiterer Einsatzbereich ist die Aktualisierung von Rechnungsformularen, wenn sich die IBAN geändert hat. Mit einem entsprechenden Bürostempel lassen sich problemlos neue Rechnungsdaten zu Papier bringen.

Ganz klassisch werden eingegangene Briefe im Betrieb, in der Behörde oder im Homeoffice mit einem Posteingangsstempel versehen. Dafür stehen Datumstempel zur Verfügung, an denen sich das Datum des Tages einstellen lässt. In Behörden und Unternehmen lassen sich selbst gestaltete Stempelmotive wie etwa zuständige Abteilung oder zuständiger Sachbearbeiter auf Formulare stempeln.

Im Versand dienen verschiedene Stempelmotive dazu, Briefumschläge, Versandtaschen oder Pakete mit individuellen Informationen zu versehen. Derzeit versehen zahlreiche Unternehmen Unterlagen oder Sendungen mit QR-Code, auch für solche Zwecke können Sie sich einen Stempel gestalten lassen.

Welche Stempel gibt es?

Wie man auf der Webseite von Stempelpool sieht, gibt es zahlreiche Varianten des Stempels für Firmen sowie private Nutzer. Von einfachem Holzstempel und Datumstempel über robuste Vollmetallstempel fürs Büro bis hin zu Spezialstempeln und selbstfärbenden Stempeln mit integriertem Stempelkissen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Stempelgeräte sowie deren hauptsächliche Verwendung näher vor.

Textstempel & Logostempel

Dieser typische massive Bürostempel verfügt über eine individuell gestaltete Stempelplatte, welche mit Firmenanschrift, einem anderen Wunschtext oder Logo hergestellt wird. Zudem wird dieser Bürostempel mit integriertem Stempelkissen und Stempelfarbe hergestellt, so dass er jederzeit sofort einsatzbereit ist.

Er kommt beispielsweise in Arztpraxen zum Einsatz, um Terminzettel für Patienten zu stempeln. Auch im Empfangsbereich von Anwaltskanzleien werden damit Terminzettel abgestempelt.

Wie bei den meisten anderen Stempeln können Sie sich in verschiedenen Größen einen solchen Stempel gestalten lassen. Je nach Größe bietet die Textplatte ausreichend Platz für 7, 8, 10, 13, teilweise sogar bis zu 17 Zeilen.

Möchten Sie sich einen individuellen Bürostempel anfertigen lassen, dienen zur Verfügung stehenden Zeilen auf der Stempelplatte zum Beispiel für folgende Angaben:

• Firmenname
• Straße der Firma
• Postleitzahl & Ort des Unternehmens
• Telefonnummer
• Faxnummer
• E-Mail-Adresse
• Webseite des Unternehmens
• Firmenlogo

Darüber hinaus lassen sich auch weitere Informationen auf der Stempelplatte einfügen wie etwa Ansprechpartner, Sachbearbeiter, Bankverbindung, Rechtsform des Unternehmens, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer, HRB-Nummer, Werbeslogan, besonderes Service-Angebot.

Personalisierter Datumsstempel

Für Arztpraxis, Friseursalon, Kosmetikstudio, Anwaltskanzlei und zahlreiche andere Unternehmen ist ein personalisierterer Datumsstempel eines der wichtigsten Büromittel. In robuster Ausführung lässt sich per Rädchen das aktuelle Datum einstellen, schon ist der Datumstempel einsatzbereit.

Möchten Sie sich einen individuellen Datum-Stempel anfertigen lassen, welcher über viele Jahre, sogar Jahrzehnte hinweg im Büro zum Einsatz kommt, sollten Sie unbedingt darauf achten, einen robusten Bürostempel anfertigen zu lassen, der mit einem austauschbaren Stempelkissen ausgestattet ist. Vor allem robuste Metallgehäuse haben sich bei Stempelgeräten für den täglichen Einsatz im Büro bewährt.

Selbstfärbende Datumsstempel machen das Hantieren mit dem Stempelkissen überflüssig. Hände bleiben sauber.

Stempel gestalten lassen mit eigenem Text

Um wiederkehrende einfache Schreibarbeiten im Büro mit dem Bürostempel zu optimieren, können Sie sich den passenden Stempel gestalten lassen und online die benötigte Textplatte konfigurieren.

Häufige Texte auf der Stempelplatte sind u.a.:

• Bezahlt
• Eingegangen am
• Bearbeitet von
• Bearbeitet am
• Bewilligt am
• Abgelehnt am
• Gebucht

Eine Kombination von Wunschtext mit frei einstellbarem Datumstempel ist ebenfalls bei der Stempel-Konfiguration möglich.

Benötigen Sie eine Stempelplatte mit individuellem Text und Feldern, in die händisch wichtige Angaben eingetragen werden können, werden Sie unter den Bezeichnungen Kontierungsstempel, Tabellenstempel, Lagertextstempel bzw. Buchhaltungsstempel im Internet fündig.

Anbieter, die Wunschstempel herstellen, halten online einen Stempelkonfigurator bereit, mit dem die gewünschte Vorlage für die Stempelplatte erstellt werden kann. Dabei lassen sich sich vorgewählte Aufteilungen auswählen und Wunschtexte eingeben. Benötigen Sie einen absolut einzigartigen Stempel, für den es keine geeignete Vorlage zum Anpassen gibt, bieten einige Stempelhersteller an, anhand einer handgefertigten Skizze vom Anbieter den Stempel gestalten zu lassen.

Holzstempel online kaufen

Neben den robusten Bürostempeln aus Metall und mit großer Stempelplatte kommen sehr häufig Holzstempel zum Einsatz. Diese können ebenfalls in verschiedenen Größen, vor allem aber auch in unterschiedlichen Formen gekauft werden. Holzstempel haben entweder eine runde, rechteckige oder ovale Form. Natürlich können Sie sich aus Holz Stempel machen lassen, die als Stempelbild Logo und Text haben.

In welchen Bereichen werden Holzstempel verwendet?

Typische Einsatzgebiete von Holzstempeln sind Beglaubigungen. Sie kommen in Ämtern, Betrieben, an Universitäten, in Kanzleien, in Praxen, in Übersetzungsbüros zum Einsatz. Auch viele kleine Handwerksbetriebe und Manufakturen nutzen diese personalisierbaren Stempel, um selbst hergestellte Produkte mit Pflichtangaben und Logo zu kennzeichnen.

Häufig werden handliche Holzstempel zum Stempeln wichtiger Vermerke wie “Eilt sehr”, “Erledigt”, “Wichtig” oder “Kopie” genutzt.

Stempelzubehör nicht vergessen

Während selbstfärbende Stempel bereits ein nachfüllbares Stempelkissen integriert haben, sollten Sie nicht versäumen, beim Kauf eines Holzstempels an ein separates Stempelkissen zu denken. Dieses wird in diversen Farben angeboten, so dass Sie je nach Bedarf in Schwarz, Blau, Rot oder Grün stempeln können. Bereits durch die verwendete Stempelfarbe kann kommuniziert werden, ob ein Dokument wichtig oder dringend ist beziehungsweise fertig bearbeitet wurde. Die Stempelfarbe Rot kann zum Beispiel signalisieren, dass es eilt oder ein Antrag abgelehnt wurde. Grüne Stempelfarbe kann eingesetzt werden, um ein Schriftstück als erledigt zu kennzeichnen.

Benötigen Sie mehrere Holzstempel, eignen sich vor allem runde Holzstempel, die sich in einem Stempelkarussell auf dem Schreibtisch aufbewahren lassen und jederzeit griffbereit sind. Solche Gestelle sind im Bürofachmarkt vor Ort sowie online in Shops verfügbar, die individuelle Stempel anfertigen.

Motivstempel – Stempeln für Kreative

Stempeln macht Kindern, aber auch vielen Erwachsenen Spaß. Deshalb lassen sich Motivstempel, Textstempel, Buchstabenstempel sowie Zahlenstempel im kreativen Bereich einsetzen.

Was kann man mit Stempeln alles machen?

Im kreativen Bereich gibt es unzählige Anwendungsmöglichkeiten. Planen Sie Ihre Hochzeit, Ihre Geburtstagsfeier oder möchten Sie zu einer anderen Gelegenheit Gäste einladen, verleihen Sie mit einer gestempelten Einladungskarte jeder Einladung eine ganz persönliche und individuelle Note. Hochzeitspaare können sich anhand eines Fotos einen Bildstempel anfertigen, auf dem das verliebte Paar zu sehen ist.

Auch für Ostern, Weihnachten, Neujahr, Muttertag, Vatertag und Geburtstag sind gestempelte Karten mit passenden Motiven eine schöne Idee. Zur Gestaltung mit Stempeltechnik eignen sich unter anderem Briefpapier, Postkarten, Briefumschläge, Geschenkpapier zum selber machen, kleine Schachteln, Notizbücher und vieles andere mehr.

Doch damit noch nicht genug. Zahlreiche weitere kreative DIY Ideen mit Stempeltechnik gibt und für Geschenke gibt es hier.

Wo kann man originelle Stempel kaufen?

Im Bastelgeschäft finden sich zahlreiche Einzelstempel sowie Stempelsets mit beliebten Motiven. Diese reichen von Zahlen über Buchstaben, bis hin zu Stempeln mit Tiermotiven, kurzen Sprüchen und diversen Symbolen. Wem diese Auswahl nicht reicht, Handmade-Produkte oder Selbstgebasteltes mit eigener Signatur verzieren will, kann sich natürlich ebenfalls nach eigenen Vorstellungen einen Stempel gestalten lassen.

Titelbild: (c) Malte Reimold auf Pixabay